Moje verze jsou jednotlivé řádky, horizontální odstupy je třeba dělat na každém řádku extra pomocí tabelátoru. Můj postup:
První krok. Napíšu normálně ve Wordu, jak kdybych psal dopis, jeden exemplář štítku např. čtyřřádkového:
CZ, 6469b, 01.12.2017
Olomouc-Nové Sady
u čističky odp.vod
lgt. Boža Petr, prosev
2. Obarvím/označím myší všechny čtyři řádky.
3. Upravím formát a velikost písma (např. Arial Narrow a velikost 3,5).
4. Rozkliknu nabídku "odstavec" (pozor: všechny čtyři řádky jsou/musí být nadále "obarvené"!!!).
5. V nabídce "odstavec" vynuluji všechny automatické odstupy odstavců, výšku řádku nastavím na "přesně" a určím číselně výšku řádku o něco menší než je velikost písma (např. velikost písma 3,5 a výška řádku 3,3 nebo 3,2, je třeba vyzkoušet, co to snese, když se potkají třeba
y na horním a
h na spodním řádku, aby se to neslévalo; obecně ale platí, že výšku řádku lze nastavit menší než by odpovídalo velikosti písma - tohle doporučuji využít, lze tak smrsknout poměrně velké písmo na lokalitní štítek ve výsledku překvapivě úzký. Stále ještě v nabídce "odstavec" nastavím standardní tabelátory např. na 12 mm. Tabelátory lze také definovat jednotlivě resp. jinak než je standardní tabstop; mají potom prioritu ty definované před standardními. Tuto flexibilitu lze využít k psaní různě velkých štítků pod různě velké brouky na jediné straně A4 (což např. v Excelu nejde, protože tam se táhne sloupec přes celou tabulku, nebo by se to muselo řešit neúnosně komplikovaným "sléváním buněk").
Dám enter nebo OK k uložení/ukončení prací v nabídce "odstavec". V tuto chvíli jsou stále ještě všechny čtyři řádky "obarvené".
6. Opustím obarvení a na konec každého řádku napíšu jeden (pozor, jen jeden, ne dva, ne tři, ale přesně jeden!) tabstop. Je to znak, který se netiskne (na obrazovce je nebo není vidět podle toho, zda máme zapnuté zobrazování netisknutelných znaků), má ale vliv na formátování a právě on nám vyrobí ty pravidelné odstupy mezi jednotlivými lokalitními štítky v řádku v závislosti na tom, jaké tabelátory jsme před chvílí definovali v nabídce "odstavec". Tabstop se píše klávesou "Tab" (viz obrázek klávesnice třeba
zde; je to ta klávesa vlevo nahoře s nápisem Tab, na mé klávesnici jsou na ní místo nápisu Tab dvě "šipky s nárazníkem", jedna doleva a druhá doprava (nás zajímá raději ta doprava; netuším, co zde případně bude provádět nechtěně aktivovaný Caps Lock).
7. Jdu kurzorem na začátek prvního řádku (rychle takto: Ctrl+Pos 1 nebo Ctrl+home, podle toho jak se na které klávesnici příslušná klávesa jmenuje, jde to i takto: Ctrl+A a následně levá šipka kurzoru — pozor, Ctrl+A barví celý text a lze ho tak celý třeba smazat nebo nahradit jedním nechtěně stisknutým písmenkem!)
8. Stisknu a držím stisknutou klávesu shift (viz
obrázek).
9. K tomu klepnu krátce na klávesu End (klávesa shift je i nadále stisknutá)
10. Klávesa shift je stále ještě stisknutá, k tomu klepnu krátce na kurzor doleva.
Kroky 7 až 10 jsem docílil toho, že mám teď obarvený celý první řádek s výjimkou znaku konce odstavce. Když teď stisknu Ctrl+C a následně Ctrl+V, zdánlivě se nic nestane, ve skutečnosti jsem ale celý první řádek s výjimkou konce odstavce nahradil sebou samým (=celým prvním řádkem s výjimkou konce odstavce). Ty by nic nebylo, teď přijde to důležité: Klávesa Ctrl je ještě stisknutá a k tomu stisknu klávesu V ještě jednou. A už máme ten první řádek (s výjimkou konce odstavce) dvakrát. A třikrát, čtyřikrát, patnáctkrát, podle toho, kolikrát stiskneme klávesu V při neustále stisknuté klávese Ctrl. Takže v tuto chvíli máme první řádek lokalitního štítku patnáctkrát:
CZ, 6469b, 01.12.2017 CZ, 6469b, 01.12.2017 CZ, 6469b, 01.12.2017 CZ, 6469b, 01.12.2017 atd...
11. To samé (kurzor na začátek řádku, obarvit celý řádek s výjimkou konce odstavce, patnáctkrát zkopírovat) zopakujeme s druhým řádkem, se třetím, se čtvrtým:
CZ, 6469b, 01.12.2017 CZ, 6469b, 01.12.2017 CZ, 6469b, 01.12.2017 CZ, 6469b, 01.12.2017
Olomouc-Nové Sady Olomouc-Nové Sady Olomouc-Nové Sady Olomouc-Nové Sady
u čističky odp.vod u čističky odp.vod u čističky odp.vod u čističky odp.vod
lgt. Boža Petr, prosev lgt. Boža Petr, prosev lgt. Boža Petr, prosev lgt. Boža Petr, prosev
Tady ve fóru to teď vypadá nevzhledně, protože nejsme ve Wordu a tudíž nám zde nefungují ty tabelátory, ale má to vypadat jako na obrázku v mém předchozím příspěvku.
12. Jedeme dál. Jdeme kurzorem na konec čtvrtého řádku. Dáme enter, tím vyrobíme pátý řádek. Jsme v tomto pátém řádku, v nabídce "odstavec" mu dáme výšku třeba 1 pt (nejmenší nastavitelná výška je tuším 0,7 pt). A máme drobný, leč důležitý odstup mezi lokalitními štítky, budou se nám dobře stříhat. Tohle je detail, ale takto uděláme v rámci lokalitního štítku ještě čitelné, ale už nestříhatelné výšky řádků, a mezi posledním řádkem jedné řady lokalit a prvním řádkem další řady lokalit získáme stříhatelný odstup pro nůžky.
13. Tak. Jdeme kurzorem na začátek prvního řádku. Podržíme shift, pětkrát stiskneme šipku kurzoru dolů. A máme obarvené čtyři řádky lokalitního štítku a pátý řádek pro nůžky. Dáme jednou Ctrl+C a dvakrát, třikrát, šestkrát Ctrl+V. A máme třicet, pětačtyřicet, devadesát lokalitních štítků.
14. Úskalí: Tabelátor versus příliš dlouhý text. Výskyt tohoto problému poznáme okamžitě, jestliže máme nastavené zobrazování netisknutelných znaků (jako např. tabstopů a konců odstavce). Řešení je možné trojí:
A. Zkrátit text
B. Zvětšit odstupy mezi tabelátory
C. Zmenšit velikost písma
Všechny body jsou samozřejmé a v podstatě není třeba je vůbec zmiňovat, moje oblíbené řešení jsou drobné triky ve smyslu bodu C. Zde je totiž dobré si uvědomit, že můžeme upravovat velikost každého znaku zvlášť. Dám příklad. Mám třeba text EU - A - Wien - Prater. Nevejde se mi mezi dva tabstopy. Co udělám? Velká písmena
EU a
A napíšu fontem 2,5 tučně, zbytek písmen fontem 3,5 netučně. Pomlčky fontem 3. Mezerám mezi písmenky a pomlčkami dám velikost 1. Ano, je to hrozné kutění, ale mám-li z jedné lokality několik set drobných broučků, kteří se všichni vejdou na nejmenší nalepovací štítek, rád si s úpravou lokalitního štítku pohraju, aby na něm bylo co nejvíc důležitých údajů co nejlépe čitelných a přitom nebyl větší než štítek nalepovací.
Tož přeji příjemné psaní i tisknutí. Kdyby něco přece jen nebylo jasné, tak rád vše ještě více objasním i vyjasním, ale nejdřív v pondělí, pokud mě nepředběhne např. Marion nebo Hali+, kteří, mám pocit, vyrábí štítky stejně nebo velmi podobně.
Primitivní a rychlé. 
No a nakonec to celé převedu do formátu "*.pdf", který pak vytiskne prakticky každá tiskárna, aniž text rozhází (Word některé tiskárny občas rozhází) a navíc Adobe vkládá do souboru i všechny informace o použitých fontech, takže nehrozí, že by nějaká tiskárna potom nevěděla jak který znak tisknout, pokud zrovna příslušné PC nemá onen font v paměti...
